Cuánto cuesta de verdad crear una empresa en España

La respuesta honesta es que depende, pero no tanto como te hacen creer. Vamos a separar lo que va a cada bolsillo, porque ahí está la mitad de la confusión.

Tres cosas que la gente mezcla

El capital social no es un gasto. Es dinero que aportas a tu propia empresa y que queda en su cuenta bancaria para que lo uses en la actividad. No se lo lleva nadie.

Los gastos y suplidos son lo que se paga a terceros: notaría, Registro Mercantil, denominación y BORME. No los cobra tu asesor: los adelanta y te los repercute.

Los honorarios son lo que cobra quien te lo tramita.

Cuando alguien anuncia un precio, lo primero que hay que preguntar es cuál de las tres cosas incluye.

Los gastos, uno por uno

• Certificación negativa de denominación — en torno a 16-20 €. Es la reserva del nombre en el Registro Mercantil Central.
• Notaría — entre 150 y 400 € en una constitución ordinaria. El arancel va por escalas según el capital, así que sube si el capital es alto o si los estatutos son complejos.
• Registro Mercantil — entre 100 y 200 € por la inscripción.
• BORME — entre 45 y 60 € por la publicación.

En total, entre 310 y 680 € para una constitución por vía notarial ordinaria.

La vía telemática, más barata pero con condiciones

El sistema CIRCE, mediante el Documento Único Electrónico, permite constituir con aranceles notariales y registrales reducidos, dejando los gastos en una horquilla bastante inferior. A cambio, exige cumplir todos estos requisitos: estatutos tipo oficiales sin modificar, capital social no superior a 3.100 €, socios personas físicas, órgano de administración que no sea consejo y aportaciones exclusivamente dinerarias.

Es una buena opción para quien monta una SL sencillo. No sirve si hay dos socios que necesitan regular su relación, si el objeto social no encaja en la lista cerrada de códigos, o si el socio es extranjero sin certificado digital español.

Los honorarios: por qué van de 200 a 2.000 €

Aquí es donde está la variabilidad real. Una plataforma que solo rellena formularios cobra poco. Un despacho que redacta estatutos a medida, resuelve el NIE de un socio extranjero y coordina la notaría cobra bastante más, porque el trabajo es otro.

Lo que conviene comprobar no es el número, sino qué entra en él: si incluye los gastos, si incluye el alta censal, si incluye el NIE cuando hace falta, y qué pasa si tu caso se sale del supuesto estándar.

Y lo que casi nadie te cuenta hasta después

La constitución es solo el principio. Una vez inscrita, la sociedad tiene obligaciones contables y fiscales continuas: llevanza de contabilidad, legalización de libros, declaraciones trimestrales de IVA y retenciones, pagos fraccionados, Impuesto sobre Sociedades y depósito de cuentas anuales.

Eso lo lleva una asesoría, y su coste mensual habitual se mueve entre 60 y 200 € según el volumen. Conviene tenerlo en el cálculo desde el principio, porque es el gasto recurrente que de verdad pesa.

Cifra orientativa

Para una SL sencilla por vía notarial, con honorarios razonables, el desembolso inicial suele situarse entre 900 y 1.300 € además del capital social. Para un socio extranjero, con NIE y poder consular, la horquilla sube porque el trabajo es mayor.