Cómo crear una empresa en España siendo extranjero (sin viajar)

Sí se puede, y es más habitual de lo que parece. Ni la nacionalidad española ni la residencia en España son requisitos para ser socio o administrador de una sociedad limitada española. Lo que sí hace falta es un NIE y alguien que firme por ti si no estás aquí.

Qué necesitas exactamente

Tres cosas, y ninguna exige que cojas un avión:

• NIE — Número de Identidad de Extranjero. Es imprescindible para constar como socio o administrador.
• Un poder notarial a favor de quien vaya a firmar la escritura en tu nombre.
• La documentación de la sociedad: denominación, objeto social, capital y órgano de administración.

El NIE desde tu país

El NIE puede solicitarse en el consulado español de tu país de residencia, o en España a través de representante con poder suficiente. En ambos casos hay que acreditar el motivo económico que justifica la solicitud, que en este supuesto es precisamente la constitución de la sociedad.

El cuello de botella real no es el trámite, sino la cita. En consulados muy saturados la espera puede alargarse semanas. Por eso conviene solicitarlo lo antes posible y, mientras tanto, ir avanzando con el resto.

El poder consular: la parte que casi nadie explica

Aquí está la diferencia entre hacerlo bien y hacerlo caro. Tienes dos opciones para otorgar el poder:

Ante notario local de tu país. Después hay que apostillar el documento conforme al Convenio de La Haya y encargar una traducción jurada al español. Son dos trámites más, entre 150 y 400 € adicionales, y varias semanas.

Ante el cónsul español. El poder otorgado ante cónsul es un documento público español: viene ya en español y con fe pública española, de modo que no necesita apostilla ni traducción jurada. Se ahorra dinero y, sobre todo, tiempo.

Salvo que el consulado te quede muy lejos o la cita sea inasumible, la vía consular es casi siempre la mejor.

El error más frecuente: un poder que se queda corto

Un poder mal redactado obliga a repetir el trámite a mitad de proceso, con el coste y el retraso que eso supone. El poder debe facultar expresamente, como mínimo, para:

• Solicitar la certificación negativa de denominación
• Otorgar la escritura de constitución y aceptar los estatutos
• Aceptar el cargo de administrador, si procede
• Solicitar el número de identificación fiscal
• Abrir cuenta bancaria a nombre de la sociedad y depositar el capital
• Presentar la escritura en el Registro Mercantil y realizar las altas fiscales

El orden de los pasos

El proceso completo comprende la certificación negativa de denominación en el Registro Mercantil Central, la apertura de cuenta bancaria y el desembolso del capital, la redacción de los estatutos, el otorgamiento de la escritura ante notario, la obtención del NIF provisional, la inscripción en el Registro Mercantil provincial, la publicación en el BORME, el NIF definitivo, el alta censal mediante el modelo 036 y, cuando proceda, el alta del administrador en el RETA.

Hacerlos en el orden equivocado significa repetir gestiones. La cuenta bancaria, por ejemplo, no puede abrirse sin NIE, y algunas entidades ponen dificultades a los no residentes: conviene tenerlo previsto desde el principio y no descubrirlo a mitad de camino.

Y una obligación que se olvida

Las inversiones extranjeras en sociedades españolas están sujetas a declaración ante el Registro de Inversiones Exteriores en los supuestos previstos legalmente. No es un trámite complicado, pero omitirlo genera un incumplimiento que después hay que subsanar.

En resumen

Constituir una sociedad en España desde el extranjero es perfectamente viable sin viajar. El plazo lo marcan dos cosas que no dependen de la sociedad: la cita para el NIE y la cita en el consulado. Todo lo demás se resuelve en días.